Sicuri di sapere come inviare un fax?

Avete già sentito parlare del fax via internet? Se desiderate conoscere una nuova modalità per l’invio e la ricezione della posta e dei materiali inerenti le comunicazioni intra e extra aziendali, il fax online rappresenta la risposta ai vostri desideri!

Sono ancora molte le aziende che utilizzano i sistemi tradizionali per l’invio di telecopie. Tuttavia, oggi non è più indispensabile acquistare un apparecchio fax tradizionale per lo scambio di documenti e comunicazioni. La posta elettronica aveva già ridotto il volume degli scambi via fax, ma la vera rivoluzione in questo campo è il fax via mail. Mandare un fax virtuale funziona esattamente come inviare un fax tradizionale, con la differenza che il processo viene semplificato e velocizzato. Ad esempio, i file inviati sono sicuramente molto più leggibili delle classiche telecopie sbavate e sempre troppo chiare o troppo scure. Inoltre, non ci si deve più porre il problema che il fax inviato non sia statro ricevuto a causa di assenza di toner o carta, in quanto il fax on line arriva direttamente nella casella di posta elettronica. La gestione dei fax in invio e ricezione viene dunque nettamente semplificata dalla possibilità di operare in mobilità, anche quando non si è in ufficio, attraverso qualsiasi dispositivo connesso ad internet.

Le comunicazioni con i colleghi, i superiori, le altre aziende o anche semplicemente con gli amici avverranno in modo molto più semplice e veloce grazie al fax via internet, senza il rischio di perdere alcun documento e con la certezza che i file inviati arrivino a destinazione.

Esistono numerose modalità per usufruire del servizio di fax online, come ad esempio degli abbonamenti che consentono di inviare fax gratis per 30 giorni ed iniziare a risparmiare con il fax online mantenendo il proprio numero di fax precedente.

Se dunque il vostro lavoro si basa sulla comunicazione, non dovete far altro che scegliere il fax virtuuale. Leggete le numerose istruzioni presenti sul web su come inviare un fax online, ed avrete la possibilità di spedire e ricevere documenti e messaggi in breve tempo, con la sicurezza della massima privacy e affidabilità delle comunicazioni via e-mail.